在美實習期間的Networking策略

Jun 26, 2021

歷經各式各樣的career fair、在LeetCode上瘋狂刷題、對著視訊鏡頭笑到肌肉僵硬兩眼發直，好不容易拿到暑期實習的門票後，許多人都想要透過轉成正職直接在美國上岸，避免找正職工作時，需要整個過程全部再來一遍的折磨。所以，到底暑期實習時要怎麼做、要注意什麼，才可以在暑期結束時，順利拿到一個正職的合約呢？

Networking！Networking！Networking！

Networking 的重要性應該早已經被講爛了，每個人都在說，但具體怎麼做？在遠端辦公的情況下，要怎麼做？身為一個introvert、一個求學期間從來不需要考慮人脈、跟一群美國阿兜仔實在沒什麼共同興趣的亞洲生理女性，到底要。怎。麼。做！？以下分成幾個部分來分享一下我的心得～

Networking 方式很多，但是在遠端辦公、我自己又很難馬上和一群人打成一片的情況下，對我來說最有效率的方法就是和人約個一對一的談話（1:1 talk）。這麼說可能有點功利，這邊的談話不是指亂槍打鳥地逮到一個人就說「請和我來個1:1吧！」，畢竟實習時也還是工作要做的，我把對象分成幾群，和他們的談話內容、目標也是不一樣的！

不需要認識一大堆的HR，也不用花大把時間和他們networking，但是可以約個15–20分鐘聊聊天，重點是要挖出來公司歷屆大致的conversion rate，會有大約多少人拿到offer、什麼時候會決定、什麼時候會溝通offer的內容。 認識一下HR，實習結束後如果想要問一下什麼時候會發offer 什麼的，都有人可以聯絡，會方便很多。

另外，在HR專門辦給實習生的活動中可以更活躍。例如：HR可能會邀請公司大咖來分享自己的故事，多舉手問問題，除了刷存在感之外，也是幫忙一下HR不要讓場面太乾。有一次在提問時，我順道和公司大咖說很喜歡HR辦這種活動，事後HR還特別敲我跟我說謝謝（我想這些回饋也是他們衡量活動成效的指標之一吧）。同時刷存在感和好感度一舉兩得，何樂而不為呢？

其實和認識HR一樣，不用花太多時間和他們做networking，但！大家互相分享一下個自在團隊裡面過得如何、和老闆談return offer 了沒、HR說過什麼、某某intern的package長怎樣…等等，這些資訊都可以共享、互相幫忙。大家都在同一條船上想要拿到offer，認識一下互相分享訊息是很重要的！

其實比較常見的情況是實習和正職都待在同一個團隊，所以和團隊成員保持良好關係是很重要的。除了公事之外， 可以約團隊裡的人個別聊天、認識一下 。在遠端辦公的情況下，要順理成章地一起在Happy Hour 喝一杯，或午餐時吃個三明治確實有點困難，通常會是有些不自然甚至略顯刻意地一對一談話，但幸好大家通常會認可這種networking需求，而且一對一、相對安靜地談話對於一個introvert來說相對容易許多。

我不確定是不是每間公司都是這樣，但我的主管在寫evaluation form評估我的實習表現時，有問過團隊和我合作的經驗如何、會不會想要和我一起工作…等等，所以實習時，除了和主管保持密切聯繫外，也別忘了其他團隊成員！

他們是超重要的人脈絕對不要錯過 ！首先，他們知道國際學生找工作、想要轉正的心情，所以會不遺餘力地幫你；再者，他們走過轉正的流程，知道大概什麼時間該做什麼事，可以給你很好的建議；最後，他們有比你廣的人脈可以推薦給你！

和他們聊天可以問出自己真正的想問的問題：到底要和正職員工聊什麼、公司員工這麼多到底要找誰聊、去哪看現在公司內部徵才的機會、公司對於國際學生的態度、能不能拿到正職…等。我原本很不知道networking talk 要講什麼，也是曾是實習生的員工教我的！

要怎麼知道哪些正職員工以前是實習生呢？別擔心，通常HR會邀請曾經當過實習生的員工來分享過去實習經驗，這時候只要把他們的名字記下來發個邀請，通常他們會很樂意分享自己的故事！

這邊我只能說就是隨緣，畢竟不是每天一起工作的人，可以聊到給出正職機會，真的是少見，因此投資報酬率比較低。以我來說，即使透過networking找到有興趣的單位，主管也對我有興趣，但他們沒有票雇用我，反倒是實習單位爭取讓我轉正。

但那又如何？兩個單位的主管都認識了我，而根據內規，18個月後我就可以輪調內轉了！所以我會說，除非實習內容100%是未來想做的工作，而且確定有票可以把你留下來轉正，否則不要直接放棄外部機會和人脈。

如果有特定感興趣的單位，可以利用 公司內部人資系統（如Workday） 查看這個單位的組織架構、團隊成員名單，寄發1:1 邀請通知。

講完了第一部分，接下來就要進入到事前準備工作了！

談話前，我會 先用LinkedIn 或是公司內部人資系統查一下對方經歷，準備一兩個問題請對方分享，或是請對方分享一下最近進行中的非機密專案。 內容五花八門，如果他在公司待了很久，就可以問是什麼讓他願意一直在同一家公司工作/ 這家公司哪裡吸引你；如果他年資很淺，可以問當初為什麼想要加入這家公司、和以前待過的公司有什麼不同；如果換過很多單位，可以問問工作歷程、為什麼想要換單位、怎麼換…等等，很多的問題都可以問，重點就是要 保持好奇心，當是真心想要認識一個人的時候，就不怕沒有問題！

除了認識對方，我也會準備一下關於我的簡短介紹，包含工作經驗、現在學校所學、暑期實習進行中的工作內容…等等。此外，我也會提及自己未來的目標，請對方給點建議的同時，也讓對方知道他可以怎樣幫助我，例如：讓他知道我對某單位有興趣的話，如果他有認識的人就可以介紹給我。這些東西講完後，好像半個小時的時間也差不多到了！

在每次1:1 快結束前，我一定會甩出必殺問句：「 我對某個單位/ 某項技能/ 某個工具很感興趣，請問你會推薦我再和誰聊聊，知道更多嗎？ 」例如：我對Marketing Analytics team 很感興趣、我對如何應用Tableau 將資料視覺化很感興趣…等等。根據對方推薦的名單再去邀請下一個Networking對象，聊天時更知道要說什麼，而且在邀請信裡提到某某人推薦我和您聊聊的時候 (可以把前一位放在email copy list 中)，對方答應的成功率會大幅增加！就這樣一個牽一個，可以一直找到新的對象聊天，也越來越接近自己有興趣的團隊/ 主題。

充足的準備可以確保1:1順利進行，但是千萬不要覺得1:1聊完之後，就沒事了啊啊！！

我會寫一個簡短的感謝信給對方，感謝他花時間和我聊天，以及我從中學到了什麼。為了避免像是罐頭信，我會稍微做一點客製化處理。

此外，我會紀錄談話內容，比較私人的東西尤為重要，可以作為以後聯繫時，拉近關係的橋樑。例如：對方正在準備婚禮，那麼下次聯絡時就可以以關心對方婚禮進度作為開場。這些內容、對方的Email要存放在自己的電腦裡，否則實習結束、公司電腦被收回去後，這些紀錄就煙消雲散了。

實習快結束時，我會寄一個Goodbye note給和我有過談話的人，除了告知實習最後一天的日期，也說自己很期待可以回到公司，並且附上私人聯絡方式。寄信的時候把自己的私人Email 放在副本(Copy list ），可以同時讓雙方知道彼此的私人Email信箱。

I hope we cross paths again in the future.

這句話常被用在Goodbye note 裡面，而我覺得它也很可以用來說明為什麼要做Networking。我們不會知道未來什麼時候又會突然和哪些人再次產生交集，所以人脈就是平常要養，或許某年某月某一天，他會變成一個關鍵性的助力。

囉囉唆唆到這內容好像已經有點過長了，1:1聊天過程中的注意事項，下次有機會再細說。在這篇文章結束前，我還是得先打臉我自己：其實拿到return offer 有很大一部份和實習表現、關係、人脈沒什麼關係，有時候公司有沒有錢雇用多的人、我們在的組有沒有hiring ticket，才是決定性的關鍵。雖然這樣說起來，好像運氣更重要，但Networking 確實可以增加拿到return offer的機會，而我們大概也只能在有能力改變的部分，盡力而為了。